Bienvenue sur la plateforme d'enregistrement de Equip Auto Algeria
Vous pouvez dès à présent commander votre badge gratuit
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PREAMBULE :
Vous utilisez le service de pré-enregistrement visiteurs de l’Événement EQUIP AUTO ALGERIA paramétré par nos partenaires Prodafric / Artistry.
Les présentes Conditions Générales s’appliquent à toute demande de pré-enregistrement passée en ligne par un utilisateur (ci-après le « Client ») à partir du site internet www.equipauto-algeria.net (ci-après le « Site »), et ont pour objet de définir les conditions de demande de pré-enregistrement pour participer, en qualité de visiteur, au salon EQUIP AUTO ALGERIA (ci-après l’ « Événement »), organisé par PROMOSALONS (Association loi 1901 dont le siège social est situé au 104 avenue Victor Hugo, 75116 Paris) et sa filiale PROMOSALONS Algérie (société à responsabilité limitée ayant son siège social à Cité Ain Allah - Immeuble 402 A n° 10 Dely Brahim à Alger) (ci-après la « Société »).
Les présentes conditions générales pourront être modifiées à tout moment à l'initiative de la Société. Toute modification des présentes conditions générales ainsi que des documents auxquels il est fait référence sera communiquée au Client lors de sa première utilisation du Site après cette modification.
MODALITÉS DE DEMANDE DE PRE ENREGISTREMENT :
Préalablement à toute demande de pré-enregistrement, le Client reconnaît expressément avoir pris connaissance des présentes conditions générales, et les accepter sans réserve, en cochant la case « J'ai lu et j’accepte les conditions générales de pré-enregistrement et de participation » avant de cliquer sur « Valider ma demande ».
TITRES D’ACCES A L’EVÉNEMENT :
Il est expressément précisé que les titres d’accès commercialisés sur le Site (ci-après les « Titres d’accès ») sont réservés aux professionnels.
SÉCURISATION DES PAIEMENTS ET DONNÉES PERSONNELLES :
A - Sécurisation des paiements :
Les Sites font l'objet d'un système de sécurisation. La Société a adopté le procédé de cryptage SSL de la société ATOS qui crypte et sécurise les informations confidentielles
B - Données personnelles :
La Société, en qualité de responsable du traitement, traite les données à caractère personnel du Client dans le cadre de la gestion de sa commande et de ses relations commerciales avec la Société, en exécution des présentes Conditions générales de pré enregistrement. Ces informations et données à caractère personnel du Client sont également traitées à des fins de sécurité afin de respecter les obligations légales et réglementaires de la Société ainsi que pour permettre à la Société d’améliorer et de personnaliser ses services. En fonction des choix du Client dans le cadre de son pré-enregistrement, ce dernier pourra également être amené à recevoir par tous canaux des propositions commerciales et actualités relatives à l’activité et aux services de la Société. Le cas échéant, les données du Client pourront être traitées, sur la base du consentement qu’il peut retirer à tout moment, pour lui adresser par tous canaux des propositions commerciales et actualités concernant les autres évènements de PROMOSALONS et/ou leurs partenaires.
Seules les équipes internes de la Société ainsi que les prestataires en lien avec l’organisation et la gestion de l’Événement qu’elle a habilités ont accès aux données à caractère personnel concernant le Client. Le cas échéant, elles sont également susceptibles d’être communiquées à des tiers selon le choix exprimé par le Client (partenaires et/ou entités de PROMOSALONS).
Le Client est informé que, pour la gestion et l’organisation de l’Événement, certains prestataires sont situés en Algérie et auront connaissance des données d’identification relatives au Client aux fins de gestion de la visite, gestion de la participation, gestion de l’hébergement. Ce transfert de données hors de l’Union européenne est nécessaire à l’exécution des présentes Conditions Générales.
Les données à caractère personnel à fournir de manière obligatoire sont indiquées comme telles sur les formulaires et sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat entre le Client et la Société. Sans ces données, la Société ne sera pas en mesure de traiter les demandes du Client.
Conformément à la réglementation applicable, le Client dispose d’un droit d’accès, d’un droit de rectification, d’un droit de suppression des données à caractère personnel le concernant et s’ils sont applicables, d’un droit d’opposition au traitement de ses données, d’un droit à l’effacement et à la limitation du traitement ainsi que d’un droit à la portabilité de ses données. Le Client peut exercer ces droits à tout moment en s’adressant la Société en ligne ou par courrier à PROMOSALONS – EQUIP AUTO ALGERIA, 104 avenue Victor Hugo 75116 Paris ou par mail à privacy@promosalons.com.
Le Client dispose enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).
Les données à caractère personnel du Client sont conservées pour la durée de la relation commerciale entre le Client et la Société puis pendant une durée de 5 ans à compter de la dernière manifestation d’intérêt du Client. Les données nécessaires à l’établissement de la preuve de ladite relation et celles nécessaires au respect par la Société des obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise sont conservées conformément aux dispositions en vigueur.
CONFIRMATION DE LA DEMANDE DE PRE-ENREGISTREMENT :
Il est rappelé que la Société confirmera systématiquement la demande de pré-enregistrement de chaque Client, par courrier électronique. En l’absence de confirmation par e-mail, merci d’alerter la Société par courriel à communication.dz@promosalons.com.
MISE A DISPOSITION DES TITRES D’ACCES :
A la fin de la commande réalisée et payée en ligne ou une fois le règlement de cette dernière effectivement opéré par chèque ou virement, la Société adressera au Client un courriel l’invitant à imprimer son/ses Titre(s) d’accès joint(s) audit courriel sous format PDF, sur une imprimante ordinaire (jet d’encre ou laser) à partir d’un accès internet.
Il sera généré un PDF par Titre d’accès.
Chaque Titre d’accès est STRICTEMENT personnel (un contrôle d’identité du porteur pourra être réalisé à l’entrée de l’Événement) et non cessible.
Il est précisé que les Titres d’accès sont également disponibles sur le Site dans l’espace personnel du Client.
Conditions d’impression et de validité du Titre d’accès
Pour être valide, le Titre d’accès doit être imprimé en mode portrait (vertical), sur une feuille A4 blanche, vierge recto et verso, sans modification de la taille d’impression.
Les Titres d’accès doivent disposer d’une bonne qualité d’impression. Les badges partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles ne seront pas acceptés et considérés de ce fait comme non valables. En cas de mauvaise qualité d’impression, il appartient au Client de réimprimer son Titre d’accès.
Les Titres d’accès sont pourvus d’un code barre unique permettant l’accès d’une seule personne à l’Événement et ce pendant la durée de validité dudit Titre d’accès. La validité des Titres d’accès est contrôlée à l’entrée de l’Événement à l’aide de lecteurs de code barre.
Il est interdit de reproduire, dupliquer ou contrefaire le Titre d’accès d'une quelconque manière.
En conséquence, la Société pourra refuser l’entrée lorsque plusieurs impressions, reproductions, copies ou imitations d'un même Titre d’accès imprimable à domicile seront en circulation et qu’un accès à l’Événement aura déjà été concédé préalablement au détenteur d’une impression, d’une reproduction, d'une copie ou d'une imitation du Titre d’accès correspondant.
La Société décline toute responsabilité pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d’impression du Titre d’accès.
En cas de perte, vol ou utilisation illicite du Titre d’accès, il ne sera remis au Client aucun duplicata ou certificat de quelque nature que ce soit, autre que le seul Titre d’accès imprimable par le Client.
LECTEURS PRESENTS SUR LES STANDS :
Des lecteurs de badges seront présents sur le stand de certains exposants.
En présentant son badge devant un lecteur, le Client accepte que les données à caractère personnel le concernant (nom, prénom, adresse électronique) soient transmises directement à l’exposant pour qu’il lui adresse des offres commerciales.
Si le Client ne souhaite pas transmettre ses données sur un stand, il lui appartient de ne pas présenter son badge devant le lecteur de l’exposant concerné. Les données issues des lecteurs de badges seront également traitées par la Société à des fins statistiques et d’analyse de la fréquentation des stands et de l’interaction avec le visitorat.
ANNULATION – MODIFICATION DE COMMANDE - REMBOURSEMENT - UTILISATION :
Toute commande passée en ligne est ferme et définitive et engage irrévocablement le Client au complet paiement du prix.
En conséquence, il ne sera procédé à aucun remboursement pour quel que motif que ce soit, et notamment en cas d’annulation partielle ou totale de commande.
De même, la Société ne procèdera à aucune modification portant sur les Titres d’accès commandés (nom du porteur, fonction, société…).
A cet égard, le Client est invité à vérifier attentivement les données renseignées avant validation de sa commande.
Absence de droit de rétractation :
Conformément à l’article L 221-28 du Code de la Consommation, les Titres d’accès aux foires et Événements ne font pas l’objet d’un droit de rétractation.
Il est rappelé que les Titres d’accès sont non cessibles :
La vente à la sauvette de Titres d’accès sur le domaine public, dans un lieu privé ou sur internet, est un délit pénal passible d’interpellation et d’arrestation par les forces de police, puni de 15.000 € d’amende (art 313-6-2 du Code pénal).
À l’annonce de l’annulation ou d’une modification de date ou d’horaire de l’événement pour lequel le Client a commandé un/des Titre(s) d’accès, le Client accepté que la Société puisse utiliser les coordonnées saisies par ce dernier lors de la commande en ligne pour l’informé de la marche à suivre.
En cas d’annulation de l’Événement par la Société pour survenance d’un cas de force majeure, au sens de la jurisprudence française, la Société en avisera sans délai les Clients. Dans une telle hypothèse, il n'y aura lieu à aucun dommages - intérêts et les sommes perçues par la Société seront restituées au Client.
Information particulière :
En raison de l’épidémie du Covid-19 et de toute éventuelle mutation de celui-ci, nous attirons particulièrement votre attention sur le fait que la Société pourra être amené à annuler la tenue de l’Événement ou à le reporter à une autre date pour répondre aux recommandations des organisations sanitaires et gouvernementales. Dans une telle hypothèse, la Société notifiera sans délai le Client sa décision d’annuler ou de reporter. En cas d’annulation, il n’y aura lieu à aucun dommage et intérêt et les sommes perçues par la Société seront restituées au Client; ce que le Client accepte et reconnait expressément. En cas de report de l’Événement à une date ultérieure, les conditions contractuelles seront maintenues pour les nouvelles dates; ce que le Client accepte et reconnait expressément
SUIVI DE COMMANDE : Pour toute information ou question, notre Service Communication est à votre disposition par mail à l’adresse : communication.dz@promosalons.com
DROIT A L’IMAGE : Le Client autorise expressément, à titre gracieux, la Société et PROMOSALONS :
• à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant, en qualité de visiteur, lors de l’Événement ou des évènements organisés à l’occasion de l’Événement ;
• à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l’étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la validation de la demande de pré-enregistrement.
Le Client qui ne souhaiterait pas être représenté sur des photographies et/ou films réalisés à l’occasion de l’Événement, doit en aviser préalablement par écrit la Société avant l’ouverture de l’Événement.
Par ailleurs, le Client qui souhaite effectuer des prises de vues de l’Événement doit en informer préalablement par écrit la Société. A ce titre, le Client fera son affaire personnelle des autorisations nécessaires aux prises de vues effectuées dans le cadre de l’Événement et sera seul responsable du respect du droit à l’image dont jouit chaque exposant, visiteur et participant à l’Événement.
LIENS EXTERNES : Le Site peut donner accès à des sites partenaires de la Société par des liens hypertextes ou par l’intégration dans le Site de contenus de sites de partenaires.
La Société décline toute responsabilité concernant leur contenu, leur légalité et fonctionnement et ne peut être responsable de l’usage qui pourra en être fait par les utilisateurs.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE : Tous les éléments, textes, logos, images, éléments sonores, logiciels et icônes contenus dans le Site ou reproduits sur ledit Site sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle pour le monde entier. En conséquence, il est interdit de modifier, représenter ou reproduire totalement ou partiellement le Site et son contenu et ce quel qu’en soit le support et le procédé utilisé.
DROIT APPLICABLE : La vente de Titres d’accès proposée par la Société sur le Site est soumise à la loi française. En cas de litige, les tribunaux du siège social de la Société sont seuls compétents.
Vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement mis en œuvre par Comexposium - 70 avenue du Général de Gaulle – 92058 Paris La Défense cedex afin de gérer votre inscription et votre participation au Salon Equip Auto Algeria 2025 en exécution des conditions générales de pré enregistrement et de participation, ainsi que pour vous faire part, par tous canaux, des actualités et des offres commerciales, selon le choix que vous aurez exprimé. Les données à caractère personnel à fournir de manière obligatoire sont indiquées comme telle sur le formulaire. Sans ces données, notre société ne sera pas en mesure de satisfaire votre demande. Seuls ont accès à vos données à caractère personnel, dans la limite de leurs attributions respectives (i) les services internes à notre société chargés de la gestion du Salon, (ii) les prestataires habilités par notre société en lien avec la gestion et l’organisation du salon, et en fonction de vos choix, (iii) le groupe COMEXPOSIUM et (iv) nos partenaires. Vos données à caractère personnel sont conservées pour la durée de la relation commerciale puis pour une durée de 5 ans si le salon pour lequel vous avez manifesté un intérêt est trimestriel, semestriel ou annuel ou pour une durée expirant à l’issue de la 3ème édition suivant votre dernière manifestation d’intérêt s’il s’agit d’un salon biennal ou triennal. Les données nécessaires à l’établissement de la preuve de ladite relation commerciale et celles nécessaires au respect par notre société des obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise en tant qu’organisateur de salons, sont archivées conformément aux dispositions en vigueur. Vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification des données vous concernant, d’un droit de suppression, d’un droit d’opposition au traitement de ces données et à la limitation du traitement ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données que vous pouvez exercer, à tout moment, par voie électronique ou postale, aux coordonnées suivantes : Comexposium – salon Equip Auto Algeria 2025 - 70 avenue du Général de Gaulle 92058 Paris La Défense cedex ou privacy@comexposium.com. Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).